周五下午,记者来到虹桥海外发展服务中心,办事大厅内,已有不少外籍人士前来办理业务。商标受理★◆、APEC窗口、AEO窗口等多个办事窗口同时开启,一对一高效办理相关业务★■,等候叫号的外籍人员则坐在座椅等待区等待■■◆,秩序井然◆★■。
咖啡机、制冰机◆★★★★,感到很惊喜。★■■◆“真的很懂我们的需求■★■★,很细致贴心★◆◆★■。”两人表示◆■■★,来沪留学多年,他们非常热爱在上海的工作和生活,并决定把公司开在闵行。对于他们开办公司和办理工作证、居留证的需求,虹桥海外发展服务中心提供了全程一对一指导★★◆■,很快就走完了相关流程。“我们根据工作人员的提示,准备好必要的文件就行了,我想说,在上海尤其方便。■■”
(闵行区政务服务中心虹桥分中心)■◆■★◆,走进了一位外国友人,工作人员像往常一样“”。通过交流◆◆★■,工作人员得知■★,这名小伙来自泰国,目前是一名复旦大学留学生,他要办理中华人民共和国外国人◆★★◆★。由于之前没有带齐相关证件,这已经是小伙第二次来到中心了。工作人员立刻指引他来到相关窗口,并顺利地进行业务办理★◆■■★。
何凡坦言,外籍人士办理相关事项主要面临的三个困难,第一是语言■◆★■:语言不通,沟通有障碍;第二是政策■■★◆◆◆:政策复杂,咨询没方向;第三是环境◆■,环境陌生■★◆◆,窗口找不到★■★★◆。为此,闵行区政务服务中心从硬件和软件都做了相应提升◆★。中心总服务台导办团队配备了商务英语专业的工作人员,还配备了一台可提供17种离线种在线翻译功能的政务服务机器人◆◆★★■“闵闵”★◆■★■。双管齐下■■,解决外籍人士办理中“沟通难◆★★”问题。
虹桥酷(HQCOOL)”入华政务服务清单和“明(闵)可利(MIN Clear)”出海综合服务事项清单,打造“出海入华★◆★■★”服务品牌。针对企业出海的实际需求,中心设立了多个涉外服务特色专窗■◆★。如涉外商标注册业务专窗以及APEC商旅卡受理专窗,海关AEO高级认证专窗。其中,涉外商标注册业务专窗面向长三角企业提供商标注册、变更、续展、转让等24项国内商标受理业务。
除了“迎式服务”,中心也为有特殊需要的外籍人士开启★◆“绿色通道”。虹桥海外发展服务中心综合窗口工作人员黄徐敏介绍,有一次★■★■,一位阿根廷女士来到中心■★■■★,这名女士希望能够尽快办理工作双证,以便及时回国护理马上要做手术的亲人。窗口工作人员听闻此事,在确保材料准确的情况下■■■★◆★,立即与外专审批老师协调,加急处理,把受理时间需要5+10个工作日的事项缩短到3个工作日办结,达成了她回国照顾亲人的心愿。
远程帮办机器,可打开“云窗口■◆◆★”,连通区政务服务中心办事窗口◆★★◆■◆,办理建设工程等相关业务★◆★★■。
闵行区外资企业多、国际学校多、外籍人士多的特点,如何更好■◆★、更高效地服务外籍人士★◆?闵行区政务服务中心党组书记■★■■◆◆、主任何凡介绍:■★■■★“近年来,闵行区政务服务中心立足高效办成一件事,让外籍人士通过政务服务这个有形的窗口,直观感受到中国的办事速度◆■◆■,上海的城市温度。”
第七届中国国际进口博览会召开在即,外籍参展◆★、观展人员出入境需求增大◆◆■★★★,涉外服务的重要性愈发显著。今年2月,虹桥海外发展服务中心正式成立◆★■◆■■,作为闵行区政务服务对外服务的重要窗口之一■■★★■■,该中心立足高效办成一件事,为外籍人士提供优质暖心服务◆◆■◆★◆,也赢得了外籍人士的频频点赞。截至目前,虹桥海外发展服务中心已现场接待外籍人士办理相关业务2480人次。